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2025년 2월 1일 개정 개인정보 처리 방침
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**제1조(개인정보의 처리목적)< 주식회사 원팀커넥트 >(이)가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.**
- **1. 개인정보 파일명 : 원팀커넥트 홈페이지,앱 회원정보**
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- 수집방법 : 홈페이지, 원팀-토탈HR솔루션 APP
- 보유근거 : 「개인정보보호법」 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항
- 보유기간 : 3년
- 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년, 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년, 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
**제2조(개인정보 영향평가 수행결과)**
해당사항 없음
**제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)**① < 주식회사 원팀커넥트 >은(는) 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② < 주식회사 원팀커넥트 >은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 1. < 주식회사 다폼 >
- 개인정보를 제공받는 자 : 주식회사 다폼
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 플랫폼 운영 및 유지 보수, CS처리
- 수집내용 : 이메일, 휴대전화번호, 로그인ID, 성별, 생년월일, 이름, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP 정보
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 플랫폼 탈퇴시 까지
- 2. < 노무법인 이노컨설팅 >
- 개인정보를 제공받는 자 : 주식회사 이노컨설팅
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 급여정산 및 4대보험 신고, 페이롤 업무 등,
- 수집내용 : 이메일, 휴대전화번호, 로그인ID, 성별, 생년월일, 이름, 전화번호, 회사명, 직책, 부서, 연차정보, 근태정보, 전자결재 내역, 온라인 교육 내용
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 3년
- 3. < 나이스평가정보(주) >
- 개인정보를 제공받는 자 : 나이스평가정보(주)
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 본인 인증
- 수집내용 : 휴대전화번호, 생년월일, 이름
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 지체없이 파기
- 4. < 토스페이먼츠 >
- 개인정보를 제공받는 자 : 토스페이먼츠
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 플랫폼 이용료 결재시
- 수집내용 : 신용카드정보, 은행계좌정보, 접속 IP 정보, 결제기록
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 3년
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- 개인정보를 제공받는 자 : 삼정데이타서비스(주)
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 플랫폼 서비스 알림
- 수집내용 : 휴대전화번호, 이름
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 플랫폼 탈퇴시 까지
**제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)**
① < 주식회사 원팀커넥트 >은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② < 주식회사 원팀커넥트 >은(는) 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
**제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)**
① < 주식회사 원팀커넥트 > 은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
1. 법령 근거 : 「개인정보 보호법」 제21조제1항 본문
2. 보존하는 개인정보 항목 : 계좌정보, 거래날짜
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.1. 파기절차<주식회사 원팀커넥트 > 은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, < 주식회사 원팀커넥트 > 의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다
**제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)**
① 정보주체는 주식회사 원팀커넥트에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 주식회사 원팀커넥트에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 주식회사 원팀커넥트는(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 주식회사 원팀커넥트는(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
**제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)< 주식회사 원팀커넥트 >은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.**
1. 정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책<주식회사 원팀커넥트>('원팀-토탈HR솔루션')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며,다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다.또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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▶ 가명정보의 처리 목적
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▶ 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 암호화처리
**제10조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)**
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• ▶ 개인정보 보호책임자
• 성명 :안지훈
• 직책 :개발팀장
• 직급 :CTO
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• 부서명 :개발팀
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• ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
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- 공고일자: 2024년 07월 01일
- 시행일자: 2024년 07월 01일
- 개정일자: 2025년 02월 01일
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